Guía SAUCE

En esta guía se indica los pasos que se deben seguir trabajando con SAUCE y GHC, para aprovechar el proceso de intercambio existente entre ambas plataformas.

  • Complete guide
  • 1. Set up required information in SAUCE
  • 2. Export initial information from SAUCE
  • 3. Import information into GHC
  • 4. Working with GHC to resolve the timetable
  • 5. Export the solution from GHC
  • 6. Import the solution into SAUCE

1. Configurar la información necesaria en SAUCE

Es importante que SAUCE haya abierto el nuevo curso escolar antes de descargar la información y empezar a configurar los horarios. Puede haber nuevos elementos (grupos, materias o profesores), y las claves han podido cambiar de un año a otro. Si no se realiza esta importación, después habrá problemas para subir el horario resuelto.

En el caso de que no esté abierto el nuevo curso escolar, recomendamos preguntar a la consejería de educación cuándo estará disponible en SAUCE y qué configuraciones previas se deben hacer antes de exportar los datos iniciales.

2. Exportar de SAUCE la información inicial

Para generar en SAUCE el fichero xml que después se importará en GHC, hay que seguir los siguientes pasos:

  1. Entrar en la página de SAUCE y pulsar en Comenzar.
  2. Introducir la credenciales del usuario de SAUCE, y pulsar en Aceptar.
  3. Comprobar las jornadas escolares (marcos), o configurarlas si no están bien configuradas.
  4. En el menú de la izquierda Horarios - Generadores Horario - Dependencias Exportables:
    • Elegir el año académico que se quiere configurar
    • Seleccionar las aulas que se quieren incluir en la exportación, marcando o desmarcando su casilla de "Exportable (XML)".
  5. En el menú de la izquierda Horarios - Generadores Horario - Profesores Exportables:
    • Elegir el año académico que se quiere configurar
    • Seleccionar los profesores que se quieren incluir en la exportación, marcando o desmarcando su casilla de "Exportable (XML)".
  6. En el menú de la izquierda Horarios - Generadores Horario - Exportación:
    • Elegir el año académico que se quiere configurar.
    • Pulsar en el icono superior derecho del folio en blanco para exportar un nuevo archivo.
  7. Configurar los parámetros de la exportación:
    • Elegir en Generadores el valor "ESTANDAR".
    • Elegir las jornadas por centro que se quieren exportar (por defecto, dejar Todas).
    • Pulsar en el icono superior derecho de aceptar.
  8. Guarde en xml descargado desde SAUCE.

3. Importar en GHC la información inicial

El proceso de importación en GHC se realiza desde el importador. Para ello, se siguen los siguientes pasos:

  1. Seleccionar Archivo -> Importar datos desde el planficador.
  2. Elegir el gestor SAUCE
  3. Seleccionar el fichero xml traído desde el gestor.
  4. Modificar los tramos si es necesario (por ejemplo, para indicar los recreos).

Datos importados

Los datos que se importan en GHC a partir del fichero de exportación de SÉNECA son:

  • Marcos
  • Materias
  • Cursos
  • Grupos
  • Tareas
  • Aulas
  • Profesores

4. Trabajar con GHC para resolver el horario

Con la información ya cargada en GHC, es el momento de crear y configurar todo lo necesario para resolver el horario.

Los pasos a seguir para configurar el horario en GHC son:

  1. Configurar los marcos para indicar correctamente los recreos y la parada de mediodía
  2. Configurar los grupos, profesores, aulas, materias y tareas con las restricciones y preferencias correspondientes.
  3. Crear las sesiones lectivas de cada grupo, así como las relaciones entre ellas.
  4. Crear las sesiones no lectivas: guardias, reuniones y complementarias.

Utilizar el filtro de selección de los grupos

Aunque no es obligatorio, es muy recomendable utilizar el filtro de selección del curso a la hora de crear sus sesiones lectivas. Para activarlo existen dos opciones:

  • Hacer doble click sobre el grupo
  • Elegir el filtro en la pestaña de las sesiones lectivas

Utilizar este filtro aporta dos grandes ventajas para generar los horarios:

  • A la hora de crear las sesiones lectivas, únicamente aparecerán en el desplegable las materias que pertenecen al curso al que está asociado el grupo. Esto facilita enormemente encontrar la materia buscada, ahorrando gran cantidad de tiempo.
  • Elimina la posibilidad de elegir una materia que no corresponda al curso del grupo, motivo por el cual después se produce un error en la exportación del horario al gestor.

Más información

Existen diversos medios por los que puede obtener más información sobre cómo configurar su horario en GHC y resolver sus dudas:

  1. Videotutoriales: En la página de Peñalara encontrará los videotutoriales donde consultar la información que esté buscando en vídeos de entre 3 y 5 minutos.
  2. Tiques de consulta: En el área privada de GHC encontrará los tiques de consulta donde poder preguntar cualquier duda sobre el uso del programa o los problemas para encontrar solución, adjuntando el fichero para que sea revisado por el equipo de soporte de Peñalara.
  3. Manuales: Dispone de múltiples recursos de documentación sobre GHC y sus productos, que podrá consultar desde el área de formación de su área privada.
  4. Curso de GHC: Dispone de tres cursos Moodle (básico, avanzado y herramientas auxiliares) para conocer más a fondo GHC.

5. Exportar de GHC la solución del horario

El proceso de exportación se realiza desde el editor. Para ello, se siguen los siguientes pasos:

  1. Seleccionar transferir el horario a, otras aplicaciones externas, y seleccionar SAUCE.
  2. Acordarse de la ruta donde se genera el fichero. Por defecto, es en MisDocuentos/misHorariosGH/Horario.xml.
  3. Elegir si se quiere realizar la exportación sincronizada o no. Es muy recomendable realizar la exportación sincronizada
    • Si se ha elegido la exportación sincronizada, cargar las claves descargadas desde SAUCE.
  4. Elegir el aula que se quiere para las sesiones no lectivas (pues es obligatorio para SAUCE que haya una).
  5. Comprobar la clave de los tramos, e indicar si se quieren exportar las guardias de recreo.
  6. Comprobar las claves de exportación de los profesores, e indicar cuales de ellos se quieren incluir en el horario a exportar.
    • Esto es útil por si hay algún profesor que todvía no está dado de alta en el gestor, pero se quiere subir el resto de los horarios.

6. Importar en SAUCE la solución del horario

Para importar dentro de SAUCE la solución del horario en el fichero xml generado por GHC, hay que seguir los siguientes pasos:

  1. Entrar en la página de SAUCE y pulsar en Comenzar.
  2. Introducir la credenciales del usuario de SAUCE, y pulsar en Aceptar.
  3. En el menú de la izquierda seleccionar "Horarios - Generadores Horario - Importación"
    • Elegir el año académico que se quiere importar.
    • Configurar la importación para que no esté bloqueada. Para ello, asegurarse que el icono del engranaje no esté tachado.
    • Pulsar en el icono superior derecho del folio en blanco para importar un nuevo archivo.
  4. Elegir el horario a importar:
    • Confirmar que el año académico es el correcto.
    • Seleccionar el fichero xml generado en GHC con la solución del horario que se quiere importar.
    • Añadir una descripción sobre el archivo que se va a subir.
    • Con el icono superior derecho del check, aceptar la importación.
  5. Comprobar que la importación ha sido correcta y que no hay anomalías en el informe generado por SAUCE:
    • Para consultar el informe, en el listado de importaciones, pulsar sobre el número de carga que se ha subido, y en caso de que haya anomalías, corregirlas en el horario de GHC y repetir el proceso.