Cómo generar un buen horario en primaria

Quien nunca se ha enfrentado a la elaboración del horario en un colegio de primaria puede pensar que es una tarea sencilla, pero quienes los hacen cada año saben de la complejidad que puede tener cuadrar todas las asignaturas con sus diferentes distribuciones semanales, considerando la duración de los periodos, asignando las aulas específicas y consiguiendo que encaje el horario de los especialistas.

Como siempre, la experiencia es un grado y cuantos más horarios se han hecho utilizando una herramienta informática, mejor se conoce cómo abordarlo. Queremos mostrar una metodología para generar buenos horarios de primaria. Por supuesto, cada centro tiene sus características, por lo que en cada caso usted extraerá aquello que pueda aprovechar en su propio centro de enseñanza de lo que aquí se expone.

Existen diferencias entre los horarios de primaria y los de otras enseñanzas. La educación primaria tiene características particulares, algunas de estas son:

  • La existencia de tutores y especialistas con distintos perfiles.
  • Diferencia entre elegir tutores o cotutores.
  • Duración variable de los tramos y sesiones de 30 y 45 minutos.
  • Coincidencia de los recreos de todos los grupos.
  • Posibilidad de bilingüismo.
  • Variaciones de la carga horaria por comunidad o por centro.

A continuación, mostraremos una metodología basada en nuestra experiencia ayudando a numerosos colegios durante los últimos años.

Análisis previo de los datos

En primer lugar, y antes de empezar a generar el horario, hay dos aspectos a tener en cuenta: la carga horaria del profesorado y sus perfiles.

Por ejemplo, la carga horaria de cada profesor podría ser de 30 horas semanales, de las cuales, 25 son con alumnos y las otras 5 de otras actividades. De las 25 horas con alumnos, 22,5 horas son lectivas y 2,5 horas pertenecen a la vigilancia de los recreos. Además, suele ser habitual que la repartición entre los días sea equitativa, y que cada uno tenga 4,5 horas lectivas, y media hora de recreo. Pero la carga horaria de las asignaturas no es la misma todos los días de la semana.

Además, cada comunidad autónoma define las materias que corresponden al currículo de cada curso con su carga horaria y cada centro tiene cierta autonomía para realizar modificaciones. Puede ofrecer otras materias, como una segunda lengua extranjera, dos lenguas cooficiales, tecnología y robótica, o realizar alguna modificación en la carga horaria de las asignaturas.

Otro factor es el perfil de los docentes con los que se cuenta. Todos los profesores de primaria pueden ser tutores, e impartir matemáticas, lengua, naturales, etc. Pero solamente los especialistas imparten educación física, música, inglés o religión, para lo que tienen una determinada competencia. Así, según sea el número y perfil de los especialistas de los que se disponga, variarán las posibles asignaciones del profesorado a las distintas materias.

Por otra parte, también es necesario conocer las restricciones que tienen los docentes, como una posible reducción de jornada por distintos motivos. Algunos de los profesores podrían ser itinerantes o estar dando clase en otros centros educativos, teniendo solamente disponibles unos determinados días o a unas determinadas horas.

Definir el marco horario

Una vez realizado el análisis previo de los datos se debe definir el marco horario o rejilla horaria, en el que se impartirán las sesiones. Suponiendo un marco con la misma carga lectiva de 4,5 horas cada día de la semana, tres posibles opciones para definir los tramos horarios son:

  1. 4 tramos de 1 hora, y 1 tramo de ½ hora.
  2. 3 tramos de 1 hora, y 2 tramos de ¾ de hora.
  3. 6 tramos de ¾ de hora.

En todo caso siempre podría partir algún tramo de una hora en dos contiguos de media hora.

Estas distribuciones podrían ser las mismas todos los días, o establecer distintas divisiones cada día de la semana. Otra opción es definir distintos marcos horarios, los cuales podrían solaparse, para unos u otros grupos de alumnos, con recreos a las mismas o distintas horas.

Usando GHC dispone de todas estas opciones. Utilizando periodos de duración ½, ¾ o 1 hora, puede configurar horarios de forma flexible. Las sesiones lectivas que se tengan que colocar en el horario podrán hacerlo en tramos contiguos que completen su duración. Así, una sesión de una hora podrá utilizar dos periodos contiguos de media hora, pero una sesión de ½ hora solo podrá situarse en periodo de media hora, no pudiendo hacerlo en tramos de una hora si estos no se han dividido.

La dificultad estriba en definir un marco que posibilite acomodar la duración de las sesiones de cada grupo de alumnos, de cada profesor y en cada aula. Esto frecuentemente suponer la mayor dificultad. Por ejemplo, si el tiempo semanal de religión para cada grupo es de ¾, y en el horario hay solamente, supongamos, cinco tramos de ¾, resulta imposible asignar más de cinco sesiones de ¾ a un determinado profesor de religión.

Se hace necesario configurar un horario general según la conveniencia de cada colegio, teniendo en cuenta que los horarios sean posibles, por lo que a veces se hace necesaria cierta flexibilidad en la distribución semanal de cada asignatura, como veremos a continuación. 

Creación de las sesiones lectivas

Una vez definido un marco horario, que en todo caso podría modificarse si fuese necesario, llega el momento de crear las sesiones impartidas a los alumnos. Es útil crearlas en distintas fases. Esto nos permitirá ir descubriendo qué condiciones pueden causar problemas para cuadrar el horario. La idea es empezar por las sesiones más difíciles de colocar, y después continuar con el resto.

Así, recomendamos colocar las sesiones en las tres siguientes fases:

  1. Sesiones de especialistas.
  2. Sesiones del profesorado fuera de su grupo/tutor.
  3. Sesiones del tutor en su grupo/tutor.

Primero tendremos en cuenta las sesiones de los especialistas. El motivo es que impartir clase a distintos grupos de alumnos dificulta las soluciones. Por el mismo motivo, los profesores tutores que también imparten clase a otros grupos son más difíciles de encajar. Por último, añadimos las sesiones de los profesores que solamente imparten clase al grupo del que son tutores, lo cual es inmediato. Por ejemplo, en el caso de tener cotutores en dos grupos A y B del mismo curso, se deberían tener en cuenta las sesiones de ambos a la vez, pues estarían fuertemente relacionadas.

Permitir una distribución semanal flexible de cada asignatura

GHC permite definir para cada asignatura una carga semanal total que podrá distribuirse de forma flexible en sesiones de distinta duración, acotando un máximo y un mínimo diario. Esto aporta gran flexibilidad a las soluciones. Por ejemplo, si existen tramos contiguos en el horario de ¾ y ½, para una asignatura de 5 horas semanal y una duración máxima diaria de 1,5 (representado por &) y mínima de 1, las posibles alternativas serían:

  • &-&-1-1
  • &-(1 ¼) -(1 ¼)-1
  • (1 ¼) -(1 ¼) -(1 ¼) -(1 ¼)
  • 1-1-1-1-1

Existe a veces una posible flexibilidad curricular que necesitaríamos aprovechar para que se puedan cuadrar los horarios. Por ejemplo:

  • Hay pequeñas variaciones que las comunidades permiten entre el número de horas de las sesiones. Esto nos posibilita, por ejemplo, traspasar 15 minutos de una asignatura a otra, liberando así tramos en los que colocar sesiones del profesor, y permitiendo que exista una solución.
  • Jugar con la distribución que se hace con la repartición de las horas de Educación Artística entre Música y Plática. En los planes curriculares se suele definir el total de la suma de ambas, pero no es necesario que tengan la misma duración. Dependiendo de las sesiones que tenga el especialista de música, nos puede interesar darle una duración u otra en cada grupo.

Creación de sesiones no lectivas

Estas actividades no se realizan directamente con alumnos, pero son igualmente importantes en el horario. Por ejemplo, las vigilancias que se realizan en el patio durante el recreo, las tareas de dirección o las guardias para asegurar que siempre haya algún profesor disponible para cubrir las ausencias.

Otras actividades del profesorado en los horarios de primaria son los periodos de permanencia en el centro. Este tipo de sesiones engloba, entre otros, a las reuniones de ciclos, reuniones con pares, o la comisión de coordinación pedagógica (CCP).

Utilizar GHC

GHC permite no solo automatizar la obtención del horario sino disfrutar además de otras ventajas:

  • Intercambio con gestores académicos: GHC intercambia con todos los gestores académicos públicos de las distintas comunidades, además de otras plataformas de gestión. Gracias a ello, podemos descargar los elementos necesarios para generar nuestro horario evitando hacerlo manualmente. Pero lo más importante es que descargando estos datos del gestor académico podremos transferirle la solución al horario, una vez resuelto, de forma que la integre.
  • Automatización de búsqueda de soluciones: Con solo indicar la configuración y restricciones del horario, GHC se encargará de buscar automáticamente una solución. Esto ahorra días de trabajo buscando soluciones válidas, y evita la incertidumbre de saber si existen posibles soluciones.
  • Detección de errores y condiciones imposibles: GHC incluye un validador que nos avisará de los errores y condiciones imposibles que hayamos definido. También incluye herramientas para identificar las condiciones que impiden la obtención de una solución.
  • Rápido ajuste a modificaciones: Un cambio al inicio del curso, una reducción de jornada, un error en el número de horas de una asignatura. Son muchas las causas sobrevenidas que puede invalidar una solución haciendo inútil todo el trabajo realizado. Con GHC, es cuestión de minutos hacer ese cambio, y generar automáticamente una nueva solución, si existe, que cumpla los requisitos.
  • Optimización de la solución: ¿Qué es un buen horario? ¿Aquel que compacta el horario de los docentes, minimiza los cambios de aula de grupos, ajusta horarios de profesores que comparten vehículo para venir al centro? Son muchos los factores a considerar. Además, existen otros factores de índole pedagógica definidos por la Administración o el Consejo Escolar de cada centro. Por suerte, en GHC podemos ponderar estos factores. El programa buscará entre todas las posibles combinaciones la óptima de acuerdo con sus propios criterios.
  • GHC Web y Móvil App: Más allá de la generación del horario la suscripción a Peñalara ofrece utilidades online para la gestión del día a día del centro en asuntos referentes al horario.
    • Visor de horarios por perfiles: Tanto el centro como los profesores y alumnos tendrán disponible en cualquier navegador o en su dispositivo móvil el acceso a su horario.
    • Gestor de ausencias y sustituciones: Este módulo permite a los docentes informarnos si se van a ausentar y gestionar las sustituciones.

Para terminar, solamente recordarle que, junto a la solución informática, recibirán toda la ayuda y el asesoramiento del equipo de Peñalara que necesiten.