Los 10 problemas más habituales al hacer horarios de Secundaria, Bachillerato y FP

La Formación Profesional es una opción cada vez más elegida por los estudiantes. Disponer del mejor horario académico para su desarrollo en el aula nos permite ofrecer las mejores condiciones para el aprendizaje de estas enseñanzas.

Los ciclos de FP se pueden impartir conjuntamente en Institutos de Enseñanza Secundaria o en Centros Integrados. Existe una cierta independencia tanto entre los horarios de los ciclos formativos correspondientes a cada especialidad como con los horarios de otros estudios que puedan impartirse en el mismo centro de enseñanza. Esto ocurre porque normalmente comparten pocos profesores o aulas. Pero el hecho de que haya cierta compartición hace que, aunque la configuración del horario pueda ser independiente, la resolución tiene que ser coordinada.

Dadas las características de las enseñanzas de FP, los problemas a los que nos enfrentamos para hacer los horarios son, en ciertos aspectos, diferentes que los que existen en primaria. Pero es habitual que los horarios se hagan junto a los de secundaria y bachillerato. A continuación, se recogen los 10 problemas más habituales al hacer los horarios de estas enseñanzas:

  1. Aulas específicas, laboratorios o talleres: la concurrencia de varios grupos de alumnos en el uso de las aulas específicas y su máximo aprovechamiento es un factor clave para elaborar los horarios.
  2. Módulos o asignaturas con elevada carga horaria: los módulos profesionales pueden tener una elevada carga semanal. Definir de manera estricta el número de horas diarias puede imposibilitar la obtención del horario. Es necesario definir una cierta flexibilidad en su distribución semanal.
  3. Distintos horarios a lo largo del curso: las materias que se imparten a lo largo del curso pueden mantenerse o variar para determinados periodos: trimestres, semestres, etc.
  4. Sesiones con una duración fraccionada: en algunos casos las sesiones no tienen una duración entera. Por ejemplo, puede ser que semanalmente se impartan 6 horas y media. Esto dificulta la colocación de las sesiones para evitar los huecos en los horarios.
  5. Asignaturas o módulos con varios profesores: son varias las formas en que varios profesores pueden colaborar para impartir una sesión. En algunos casos se puede necesitar que dos profesores estén a la vez en el aula. En otros, que se repartan unas u otras horas durante la semana. Y hay casos en que cada uno imparte la asignatura durante una parte del curso.
  6. Un mismo módulo o asignatura requiere del uso de distintas aulas: un determinado módulo puede necesitar unos días un aula para las clases teóricas y otros días un taller o laboratorio para las clases prácticas, o tener simultáneamente disponibles ambos espacios.
  7. Se imparten a la vez en la misma aula dos materias diferentes: grupos de distintos ciclos se pueden juntar para cursar el mismo temario, aunque la materia correspondiente tenga distinto nombre en su plan académico.
  8. Límites para la ocupación diaria y semanal del profesorado: no todos los profesores tienen disponibilidad plena, por lo que los horarios deben respetar el número de horas diarias, tanto lectivas como totales, que imparte el profesor. También es posible que el número de horas de permanencia (diaria o semanal) sea también un requisito.
  9. Módulos Profesionales y Unidades Formativas: en cada ciclo se imparten módulos que pueden estar compuestos por UFs. Dependiendo de cómo trabajemos en el centro y con el gestor académico, la configuración del horario se debe realizar basada en los módulos o a las UFs.
  10. La asignación del profesorado se organiza desde los departamentos y especialidades: aunque existen asignaturas comunes a todos ciclos (como Formación y Orientación Laboral), lo normal es que docentes y ciclos estén agrupados por especialidades. La asignación del profesorado a las distintas asignaturas depende de cada uno de ellos, y se realiza de manera independiente.

Para obtener un horario óptimo que contemple estas dificultades se hace necesaria una herramienta que automatice el proceso. El Generador de horarios para centros de enseñanza GHC permite configurar el horario teniendo en cuenta todas las cuestiones propias de la FP. Obtendremos una solución automáticamente que cumple los requisitos y optimiza las preferencias según nuestros criterios, reduciendo drásticamente el tiempo en conseguir la solución y mejorando la calidad de la misma. GHC, además, ofrece herramientas auxiliares para facilitar la labor de la gestión del día a día del horario.

Durante las próximas semanas iremos publicando sucesivas entradas en el blog, donde indicaremos cómo poder resolver cada uno de estos problemas en GHC. Deja en los comentarios tu opinión acerca de estos problemas u otros que hayas tenido al hacer tus horarios de estas enseñanzas.