- Todas
- Nuevas condiciones
- Planificador de horarios
- Motor de horarios
- Editor de horarios
- Intercambio con otras aplicaciones
- GHC App
1. Nuevas condiciones
Establecimiento opcional de nuevas condiciones a la solución del horario, tanto estrictas como ponderables.
Nuevas opciones para que cada tutor tenga todos los días clase con su grupo, pudiendo ser preferiblemente las primeras y/o últimas horas.
Podrá limitarse estrictamente la ocupación máxima diaria del grupo de alumnos, si estos tienen holgura en su plantilla.
Puedes establecer de forma estricta un número máximo de lectivas que se impartan de forma continuada a cada profesor, u obligar a que tenga libre la hora de antes o después de las guardias de recreo.
Las diferentes sesiones de cada asignatura deben impartirse en la misma aula aunque existan varias aulas alternativas.
La distribución semanal de las actividades complementarias del profesorado permite establecer una duración mínima diaria.
Procurar al menos -n- intervalos libres entre las primeras y las últimas horas del horario de cada profesor, tanto durante el mismo día, como entre la salida y la entrada al día siguiente, diferenciando el viernes y el lunes.
Permanencia máxima, tanto semanal como diaria, del profesorado, pudiéndose establecer de forma independiente los valores estrictos y preferentes.
Se permite configurar el máximo y mínimo diario de ocupación de cada profesor, tanto lectiva, como teniendo en cuenta otro tipo de sesiones.
En caso de existir grupos de alumnos alejados, se permite prohibir estrictamente que los profesores que compartan horario con unos u otros grupos tengan que hacer un doble desplazamiento durante el mismo día.
2. Planificador de horarios
El proceso de configuración del horario es aún más completo y fácil de usar, ofreciendo nuevas operaciones.
Permite definir una distribución semanal flexible para las sesiones lectivas con un máximo diario de hasta nueve periodos que pueden ser no continuados.
Se puede copiar el contenido de una semana a otra o elegir la semana que se quiera eliminar.
Al hacer una selección en la lista de sesiones a través de un elemento, se informa de sus asignaciones y se permite su cambio en todas ellas.
Nuevos perfiles de usuario para usar subgrupos de alumnos, lo que posibilita el intercambio con otras aplicaciones externas que usan subgrupo, o alumnos individuales, permitiendo elaborar horarios óptimos para los alumnos de los conservatorios de música.
Desde el listado de sesiones lectivas, se puede modificar su asignación en todos los elementos seleccionados.
La validación de la configuración informa de forma más rápida y eficaz de aquello que pudiera estar mal establecido en la configuración para encontrar un horario.
El analizador de horarios encuentra conjuntos mínimos de sesiones que no encajan, lo que permitiría determinar aquellas circunstancias que interfiriesen entre sí impidiendo las soluciones.
El depurador permite lanzar el motor sin unas u otras de las condiciones estrictas establecidas en la configuración, con el fin de determinar cuáles pudieran impedir los resultados completos.
Buscar soluciones parciales le ayudará a depurar las condiciones imposibles.
Se reflejan en las plantillas de los grupos de alumnos, profesores, aulas, etc. las posiciones prefijadas de sus sesiones.
Permite configurar distintos horarios semanales. Esta opción puede ser útil, por ejemplo, para organizar horarios cuatrimestrales, o planificar un curso de hasta seis semanas de duración con diversos contenidos durante cada semana.
Es posible establecer un número de alumnos a los grupos, las sesiones lectivas, y la capacidad de las aulas, verificando que las asignaciones sean correctas.
3. Motor de horarios
El motor de GHC incrementa su rendimiento general obteniendo y optimizando resultados.
Podrá buscar horarios lectivos con el profesor indeterminado.
Se incluyen condiciones de pausado del motor en el caso de no encontrarse resultados completos o si estos ya se han optimizado.
El motor comprueba de forma estricta que la capacidad del aula sea suficiente para el número de alumnos.
Si existen varios marcos e intervalos con una duración fraccionada, o si los profesores tienen asignadas guardias de recreo, se observa de forma más precisa la permanencia máxima del profesorado.
El motor mejora su eficacia para encontrar y optimizar la solución a horarios más complicados, con bloques contiguos o sesiones consecutivas.
Se observan con mayor precisión las condiciones para mantener un número máximo y mínimo de sesiones diarias en el horario de los profesores.
Se mejora la colocación de las guardias en horario lectivo y guardias de recreo del profesorado.
Mejora la gestión de la holgura en el horario de los grupos de alumnos para generar mejores horarios, llevando los intervalos libres a las posiciones no preferentes de su plantilla, o a los extremos del horario.
4. Editor de horarios
Mayor facilidad para modificar o completar los horarios ofrecidos por el motor, más opciones de presentación, informes, etc.
En las tablas con el horario de los grupos de alumnos los desdobles del grupo pueden aparecer opcionalmente separados por una pequeña raya horizontal.
Si se tienen horarios diferentes para distintas semanas, desde el editor se podrá visualizar conjuntamente y operar sobre ellos. En este caso, si hay varias semanas, en el editor también se puede ahora conmutar la cabecera del día de la semana por la fecha. Podrá mover sesiones lectivas simples de una semana a otra.
Opción de traducir a otros idiomas los letreros de presentación de las tablas y los informes del editor.
Nuevo asistente para buscar de forma automática combinaciones que permitan mover las sesiones del horario dentro del editor.
Las plantillas de ocupación de todos los elementos del horario pueden ser modificadas desde el editor.
Al presentar el horario de los grupos de alumnos, el editor permite establecer un número mínimo de desdobles del grupo a partir del cual se detallan sus optativas al pie de la tabla.
Al realizar operaciones de arrastrar y soltar sobre las tablas del resultado, se señalan con distintos colores los posibles destinos de las sesiones que se están moviendo.
Listados impresos de los profesores de un departamento.
Hoja de firmas para control de presencia. Genera impresos para cada día de la semana o cada fecha para recoger las firmas de los profesores por aulas o grupos de alumnos.
Mejor elección del aula en la asignación automática al agregar o mover sesiones lectivas sobre el horario, informando de las aulas que se ocupan.
Al asignar o mover sesiones sobre un horario en el editor se hace un diagnóstico más completo y preciso acerca de las posibles infracciones en las condiciones que estuviesen previamente configuradas en el Planificador.
Presentación PDF de todo el horario de los grupos, profesores o aulas en formato sábana.
Las horas de entrada y salida pueden presentarse en el formato PDF: en una columna a la izquierda de la tabla, en forma de regleta, o dentro de cada celda.
5. Intercambio con otras aplicaciones
Estos procesos están sujetos a un continuo mantenimiento.
Se ofrece un proceso de importación incremental sincronizada desde las aplicaciones: RAÍCES, YEDRA, PLUMIER, DELPHOS, SAUCE, SÉNECA, FENICIA, RAYUELA, GESTIB Y RACIMA.
La exportación del horario desde el editor ofrece cotejar las claves que se están utilizando en el horario con las aportadas en ese momento en un archivo descargado de la correspondiente aplicación externa. De esta forma, se puede validar que las claves utilizadas existan y estén bien asignadas.
Nuevas aplicaciones de gestión académica con las que GHC intercambia datos de configuración y horarios resueltos: Algebraix, FENICIA y STILUS.
Desde el planificador de GHC se pueden añadir sesiones lectivas a través del portapapeles de Windows y de ficheros CSV.
Podrás, tanto desde el Planificador como desde el Editor de horarios, realizar una importación desde una aplicación externa para completar datos o claves de intercambio.
Importación y exportación a través de otros formatos abiertos.
6. GHC App
La plataforma online está integrada con el resto de los procesos de GHC. Facilita el trabajo colaborativo para generar el horario y realizar una gestión completa del día a día.
Reserva de aulas:
- Realizar una gestión de la reserva de aulas por parte del centro.
- Permitir que los profesores puedan solicitar una reserva de aula, o reservarla directamente.
Visión completa y real del horario, pudiendo configurarla para:
- Que se muestren las suplencias realizadas.
- Que se muestren las sesiones esporádicas o no periódicas.
- Que se oculten o marquen diferente las ausencias.
- Que se oculten o marquen sesiones periódicas que en una fecha concreta no se impartieron.
Roles de usuarios: asignar a determinados profesores permisos para administrar uno o varios de los módulos de la aplicación (visor de horarios, gestor de ausencias, esporádicas y reserva de aulas).
Histórico de acciones: consultar el registro de todas las acciones que se hayan realizado en la aplicación, incluyendo autor, fecha y acción.
Edita el horario en fechas concretas sin necesidad de publicar un nuevo horario. Crea una sesión en una fecha concreta que no se repite, elimina las sesiones de un día con un grupo si se va de excursión, o refleje las juntas de evaluación en el horario de cada docente.
Podrás utilizar GHC APP WEB desde cualquier navegador web. Las aplicaciones nativas de GHC APP MÓVIL están disponibles tanto para Android como para iOS. Con ellas el equipo directivo, docentes y alumnos estarán conectados mediante un sistema que permite definir los permisos para cada tipo de usuario.
Con el visor de horarios se podrán compartir los horarios del centro educativo. Si tu centro tiene horarios trimestrales o cuatrimestrales, se publicarán distintos horarios entre distintas fechas.
A través de la gestión de las ausencias y sustituciones, el profesorado solicitará o comunicará sus ausencias al jefe de estudios, permitiendo una gestión ágil y sencilla, organizando y notificando automáticamente las sustituciones.
Captadesideratas se utiliza antes de empezar el curso para recabar información necesaria para hacer el horario, como las asignaciones de materias y grupos u otras opciones de los docentes. El proceso se automatiza en torno al jefe del departamento, lo que agiliza la recogida de datos desde la jefatura de estudios para hacer los horarios.
Fusión de archivos de solución. Desde la plataforma de archivos se podrán fundir dos archivos obtenidos por separado. Esto permitirá generar un único horario con toda la información para publicarlo en GHC APP o exportarlo a otras aplicaciones.
Acceso a un repositorio remoto. Desde la plataforma de archivos de GHC podrás compartir tus horarios a través de Internet, facilitando el trabajo conjunto y su acceso desde múltiples dispositivos. También te servirá como copia de respaldo de tus horarios ante posibles daños o pérdida de ficheros.
El motor en la nube se ejecuta como un servicio a través de Internet. Se trata de un motor diferente al clásico, el cual se ejecuta localmente en su propio equipo. El motor en la nube se ofrece junto a su suscripción de forma alternativa al motor clásico.