En esta guía se indica los pasos que se deben seguir trabajando con ITACA y GHC, para aprovechar el proceso de intercambio existente entre ambas plataformas.
Es importante que ITACA haya abierto el nuevo curso escolar antes de descargar la información y empezar a configurar los horarios. Puede haber nuevos elementos (grupos, materias o profesores), y las claves han podido cambiar de un año a otro. Si no se realiza esta importación, después habrá problemas para subir el horario resuelto.
En el caso de que no esté abierto el nuevo curso escolar, recomendamos preguntar a la consejería de educación cuando estará disponible en ITACA, y qué configuraciones previas se deben hacer antes de exportar los datos iniciales.
Es importante asegurarse que la plantilla horaria de ITACA contiene la información correcta que queremos para los marcos de GHC. Desde la pestaña "Centre" se elige la opción "Edició horaris", se edita el horario del centro y se añaden las plantillas (marcos) que se necesiten.
Desde ITACA se puede:
En primer lugar, tenemos que descargar los datos desde ITACA. Para poder exportar después la solución es imprescindible hacer previamente esta carga. En caso contrario, aunque tengamos un horario resuelto, ITACA no reconocerá ningún elemento y no podremos subir el horario resuelto.
Muchas veces queremos utilizar el horario del año pasado porque ya tenemos las sesiones creadas. Al hacer esto, ahorramos tiempo en la configuración y resolución del horario en GHC, pero imposibilitamos la subida posterior a ITACA, por lo que no se recomienda esta acción.
RECOMENDACIÓN: Ver vídeos de importación en GHC desde ITACA aquí.
Con esto se descargará el fichero xml (imexalum.xml) que después importaremos en GHC.
El proceso de importación en GHC se realiza desde el importador. Para ello, se siguen los siguientes pasos:
Los datos que se importan durante este proceso son:
Con la información ya cargada en GHC, es el momento de crear y configurar todo lo necesario para resolver el horario.
Los pasos a seguir para configurar el horario en GHC son:
Aunque no es obligatorio, es muy recomendable utilizar el filtro de selección del curso a la hora de crear sus sesiones lectivas. Para activarlo existen dos opciones:
Utilizar este filtro aporta dos grandes ventajas para generar los horarios:
Existen diversos medios por los que puede obtener más información sobre cómo configurar su horario en GHC y resolver sus dudas:
Se recomienda realizar la importación del horario a ITACA en septiembre, cuando se tenga toda la información de profesores y demás datos necesarios para el horario en ITACA.
Así, aunque hayamos partido de un imexalum previo para generar el horario, es muy recomendable bajar un nuevo imexalum actualizado cuando vayamos a hacer la exportación, y hacer la exportación sincronizada con esos valores, para poder actualizar las claves de nuestro horario
RECOMENDACIÓN: Ver vídeos de exportación de GHC hacia ITACA aquí.
El proceso de exportación se realiza desde el editor. Para ello, se siguen los siguientes pasos:
En cada una de las pestañas sobre cursos, materias, aulas, profesores, grupos, tareas, enseñanzas, marcos y tramos observaremos 3 secciones:
Toda sesión, reunión, guardia y complementaria, que tenga algún elemento (profesor, grupo, materia, aula, ...) al que no se le haya asociado un elemento de ITACA en la exportación (y, por lo tanto, quede en el recuadro inferior izquierdo), no será incluida en la solución, por lo que NO SERÁ IMPORTADA EN ITACA.
Existen dos acciones que se pueden realizar en estas ventanas:
Tanto en las complementarias, reuniones y guardias se trata de hacer una relación entre la ocupación elegida y la enseñanza correspondiente.
Los posibles errores y avisos que pueden aparecer son:
La opción "Establecer una ocupación y enseñanza" subsana los posibles errores de ITACA para estas sesiones. En caso de haber errores o advertencias, se recomienda seleccionarlo.
Por último, solo falta terminar el proceso, pulsando en el botón "Convertir", y se habrá generado el fichero que se debe importar en ITACA para cargar la solución.
Por último, solo falta importar el horario resuelto a ITACA. Para ello hay que seguir los siguientes pasos:
Para comprobar si el horario se ha importado correctamente, se deben hacer dos comprobaciones:
A veces, ITACA marca sesiones como erróneas por colisiones u otros motivos, cuando en verdad no ocurren dichas condiciones en el horario. Esto puede ocurrir porque, aunque se eliminen las sesiones, se puede haber quedado algo de información dentro de su sistema que en sucesivas importaciones ITACA detecte como colisión.
Por ello, si se va a realizar otra importación es aconsejable eliminar la plantilla del horario en ITACA, generar una nueva, volver a descargar el imexalum y hacer la exportación sincronizada de nuevo, para asociar la plantilla. E intentar de nuevo la exportación del fichero generado.
Durante el proceso de exportación sincronizada es posible que GHC no genere alguna sesión si detecta alguna de las condiciones para las que ITACA detectaría algún un error. El motivo de no generar esas sesiones es que ITACA no importa ningún registro si encuentra uno erróneo.
Pero la mayoría de estas sesiones sí pueden ser generadas manualmente desde ITACA, por lo que el proceso de exportación sincronizada generará un fichero con las indicaciones sobre cómo subir la información de estas sesiones omitidas a ITACA.
Este fichero se generará en la misma carpeta donde se genere el fichero con la solución para subir a ITACA, y tendrá el mismo nombre, pero acabado en "_pasos_extra.txt". Este fichero contiene
Dependiendo de la condición que ITACA no permite importar, el fichero se dividirá en distintos apartados. A continuación, se explica cada una de las condiciones no admitidas por ITACA en la importación, y el contenido que se agregará al fichero de pasos extras. En este fichero puede haber cualquiera de estos cuatro elementos:
En ITACA está permitida la codocencia, es decir, que haya más de un profesor en el aula impartiendo la misma sesión (por ejemplo, un profesor de apoyo). Estas sesiones se pueden crear sin problema desde la sección "edición de horarios". Sin embargo, ITACA no permite la importación de estas sesiones. Por ello, desde GHC se genera la solución para ITACA obviando estos apoyos, y generando únicamente la información de la sesión con el profesor principal. Es decir, se filtra la relación de simultáneas del tipo "otroProfesor" de GHC.
La información que se incluirá en el fichero de pasos extras sobre estas sesiones tiene esta forma:
## Profesores codocentes
El proceso de importación en ITACA no admite los profesores codocentes (cuando en un aula entra un profesor extra a ayudar al principal), pero sí que puede agregarlos manualmente desde el propio ITACA. A continuación, tiene un listado de las sesiones codocentes que no se han exportado para que las pueda agregar manualmente:
- Se omite la codocencia del profesor '012345678B' el día L de 08:00 a 08:55 en la sesión con enseñanza '3' y la materia 'EFLOMLOE-3-3003818456' para el grupo '2ESOD' en el aula '1r CFGM' (profesor principal '14987452P').
En ITACA las ocupaciones están relacionadas con una enseñanza. Si se genera en ITACA manualmente una ocupación para un profesor, ITACA no pone ningún problema, independientemente de la enseñanza del profesor y de la enseñanza a la que está asociada la ocupación. Pero cuando se realiza mediante la importación, hay que indicar la enseñanza con la que está relacionada.
Anteriormente, en el proceso de intercambio desde GHC se utilizaba la misma enseñanza que tuviera el docente. Ahora, en el caso de ser una ocupación conocida por GHC, se utilizará una de las enseñanzas válidas para ella. Cuando haya ocupaciones de las que no se GHC no conoce sus enseñanzas válidas, el proceso de exportación sincronizada ofrece dos opciones:
La información que se incluirá en el fichero de pasos extras sobre estas sesiones tiene esta forma:
## Ocupaciones
Las reuniones, guardias y complementarias de GHC son convertidas en ocupaciones de ITACA. En esta sección encontrará información importante sobre la conversión de esos elementos.
Para realizar la importación a ITACA de las ocupaciones hace falta establecerlas una enseñanza, sin embargo, la relación de las ocupaciones y a que enseñanza pertenecen no está disponible fuera de ITACA por lo que muchos de los problemas pueden ser debidos a esto.
### Ocupaciones con problemas
Se han convertido algunas reuniones, guardias o complementarias que pueden dar problemas a la hora de realizar la importación a ITACA:
- La enseñanza '3' no parece válida para la ocupación '907643126' en la complementaria '907643126-1' del profesor '004597454F' el 'L' de 09:50 a 10:45 y probablemente falle al importarla en ITACA.
Como se ha dicho previamente, todo elemento de GHC debe asociarse con algún elemento de ITACA. En caso de no asociarse, no se incluirá ninguna de sus sesiones, reuniones, guardias o complementarias en la solución, por lo que no se subirán a ITACA. El motivo de hacer esto es que, si ITACA encuentra un elemento sin clave, dará error, y no permitirá que se importe ninguna sesión.
La información que se incluirá en el fichero de pasos extras sobre estas sesiones tiene esta forma:
## Omisión de elementos no sincronizados
Al realizar la exportación sincronizada debe asignar TODOS los elementos a su correspondiente de ITACA. Normalmente esto se hace automáticamente (mostrándose en la parte superior de la ventana correspondiente) pero si ha creado elementos nuevos o han cambiado en ITACA, puede que no se detecten y entonces aparezcan en la parte inferior izquierda de la ventana de sincronización correspondiente. Debería asignar manualmente su equivalencia seleccionando un elemento de la izquierda (GHC) y uno de la derecha (ITACA) y pulsando 'Asociar elementos' y repetir el proceso con todos los elementos de GHC que no estén asociados.
Si no asocia algún elemento, fallaría la exportación a ITACA y por tanto se han omitido TODOS los elementos asociados a ese elemento para que no falle y pueda pasar el resto de datos
### Elementos generales omitidos
Estos son los profesores que se han omitido:
- 01234789G
- 18795462M
### Sesiones lectivas, complementarias, guardias y reuniones omitidas
Debido a que alguno de sus elementos no se había sincronizado, también se han omitido los siguientes elementos ya que también fallarían al intentar pasarlos a ITACA.
Guardias que fueron omitidas:
- Del profesor 01234789G el 'L' de 08:00 a 08:55 se omite la guardia 'GUARDIA' debido a profesor. La guardia tenía a los siguientes profesores: 01234789G.
Gracias a esto, podemos fácilmente hacer exportaciones parciales del horario a ITACA. Por ejemplo, se puede generar el horario solo de los grupos de 1ºESO, desasociando el resto de los grupos. Y, después, se puede repetir el proceso para subir los horarios solo de los grupos de 2º ESO, repitiendo el proceso de exportación sincronizada y dejando sin asociar al resto de grupos.
En ITACA no se permite la importación de dos sesiones que, para un grupo, en el mismo tramo horario (día -hora) coloque sesiones cuya materia tenga el mismo código en ITACA. Esto es:
Todas estas sesiones serán excluidas de la solución generada para ITACA.
La información que se incluirá en el fichero de pasos extras sobre estas sesiones tiene esta forma:
## Grupo-Contenidos simultáneos
La importación de ITACA no admite tener el mismo grupo y contenido repetido a la misma hora a pesar de que el contenido pueda pertenecer a otro curso y por tanto se han omitido las repeticiones.
Estas son los grupo_horarios que se han omitido:
- Del profesor 01234789G el 'V' de 11:10 a 12:05 se omite la sesión lectiva 'TRLOMLOE' y grupo 4ESOA debido a que ya se había agregado el mismo contenido/grupo. Del curso 3003818468 en el aula PR4
Para crear sesiones lectivas manualmente en ITACA hay que seguir los siguientes pasos:
Para crear sesiones no lectivas manualmente en ITACA (guardias, reuniones o complementarias) hay que seguir los siguientes pasos: