Vídeo tutoriales

Vídeos acerca de las funcionalidades y características de nuestro generador de horarios.

Generador de horarios para centros de Enseñanza

Peñalara-GHC, gestión completa de horarios Escolares y Universitarios. Su objetivo fundamental es encajar los horarios escolares semanales teniendo en cuenta todas las condiciones necesarias en cada centro de enseñanza.

Introducción al generador de horarios GHC

GHC le ayudará si tiene dificultades para elaborar los horarios semanales de centros de enseñanza primaria, secundaria o universidades.

GHC es un potente generador de horarios semanales. En este vídeo se presenta la aplicación, mostrando su funcionamiento, prestaciones y utilidad.

Consideraciones previas para utilizar GHC

Ofrece información sobre cuestiones que deberían tenerse en cuenta antes de empezar a utilizar GHC.

Se detalla el entorno operativo de GHC y sus posibilidades de utilización. En este video tutorial se relacionan aquellos complementos que le permitirán extraer el máximo rendimiento a la aplicación completa.

Usando las ayudas

Indica el uso de las ayudas contextuales desde GHC.

La mejor forma de ampliar información acerca de GHC es el uso de las ayudas relativas al contexto en el que se esté utilizando.

Primeros pasos con GHC

Presenta un ejercicio de elaboración de un horario muy básico.

En él, verá cómo se crea un horario sencillo, configurando el marco, las materias, los grupos, los profesores, las aulas y las sesiones. El motor resolverá el horario, y se presentará en el editor.

Cómo usar el motor de GHC

El motor de GHC es una poderosa herramienta que permite encontrar la solución a la definición de un determinado horario.

Mediante un complejo algoritmo, el motor de GHC es capaz de encontrar, si existe, una solución sobre un horario. Pero no sólo eso, también es capaz de optimizarlo a partir de las preferencias definidas por el usuario.

Importación y Exportación

Trata de los procesos que facilitan el intercambio de datos con otras aplicaciones de gestión académica.

GHC permite realizar la importación y exportación de datos con una gran cantidad de gestores académicos. En este vídeo se explican estos procesos de intercambio, que ahorran trabajo y evitan errores.

Asistente para formar los grupos de cada curso

El asistente de grupos es un complemento de GHC que se puede usar opcionalmente para organizar los grupos de alumnos de cada curso.

Con este asistente se generan automáticamente todas las sesiones de los grupos que componen cada curso. También se crearán los desdobles y uniones de alumnos de distinto grupo, cuando sea necesario para impartir sus optativas.

Capta desideratas - Uso

El asistente de grupos es un complemento de GHC que se puede usar opcionalmente para organizar los grupos de alumnos de cada curso.

Con este asistente se generan automáticamente todas las sesiones de los grupos que componen cada curso. También se crearán los desdobles y uniones de alumnos de distinto grupo, cuando sea necesario para impartir sus optativas.

Capta desideratas Unión Planificador

El Planificador, a través de GHC-Web, está conectado con Capta desideratas para compartir la información del horario y recoger los datos introducidos por los jefes de departamento.

Este vídeo tutorial muestra cómo publicar un horario a capta desideratas con distintos permisos, y cómo, posteriormente, recoger la información que los jefes de departamento hayan introducido, sin necesidad de copiar los archivos en un pen drive, o enviar emails con la información. De esta manera, la delegación de trabajo se realiza de forma mucho más sencilla, con lo que el trabajo en paralelo permite ahorrar tiempo en la obtención de los datos para generar su horario.

Configuración del Marco Horario

Explica cómo definir el marco horario semanal.

Se indica cómo definir un horario con varios recreos o con una parada de mediodía. También se detalla si son necesarios varios marcos, un horario distinto para cada día, o que los tramos sean de distinta duración.

Cómo configurar las aulas

Enseña las posibilidades de configuración de las aulas para encontrar resultados óptimos.

Se explican lo que son las aulas específicas, las aulas anónimas y los conjuntos de aulas. También se exponen aquellos criterios de optimización que están relacionados con las aulas, y los posibles cambios de aula desde el editor.

Cómo añadir sesiones lectivas

Muestra la forma de insertar y manejar las sesiones lectivas.

Las sesiones lectivas son los principales elementos que deben encajarse para resolver el horario. En este vídeo se muestra cómo crear y editar estas entidades, cómo configurarlas para que sean simultáneas entre ellas, y cómo utilizar los selectores y los filtros.

Propiedades de las Sesiones Lectivas

Se detallan otras condiciones opcionales para las sesiones lectivas.

En este vídeo se muestra cómo configurar las sesiones lectivas para que cumplan ciertas condiciones de forma necesaria o preferente. Por ejemplo, que se impartan de manera consecutiva o no consecutiva, en distintos días, o que tengan unas distribuciones semanal variable.

Cómo configurar las opciones del profesorado

Describe los atributos y condiciones propias de los profesores.

En la lista de profesores se configuran distintas opciones, como los periodos libres, el equilibrio de la carga lectiva diaria, o la compactación de sus horarios. Estas condiciones se observarán de forma estricta o ponderada para obtener los mejores horarios en conjunto.

Las sesiones no lectivas

Se explica cuáles son y cómo se configuran las sesiones no lectivas en GHC.

Son sesiones no lectivas las reuniones de profesores, las guardias; que pueden ser en horario lectivo o de recreos, y otras actividades complementarias.

El motor de GHC

Este vídeo muestra cómo funciona el motor, y cómo aprovechar al máximo las prestaciones que ofrece.

El motor es una herramienta de GHC para obtener la solución de los horarios si existe, y lograr una optimización sobre esta según los criterios definidos por el usuario.

Características del editor

Muestra las características generales del editor de horarios de GHC.

Enseña la visualización de distintas perspectivas del horario en ventanas y pestañas, opciones de visualización de la solución, el uso de los ficheros .gri, y los distintos formatos de impresión que se pueden utilizar: pdf, html y excel.

Manejo del editor

Explica cómo modificar horarios completos con el editor de horarios de GHC.

Detalla algunas operaciones que periten modificar un horario completo garantizando su validez; mover, crear, modificar o eliminar sesiones.

Proyección de un resultado sobre el planificador

Este video tutorial describe cómo abrir y opcionalmente proyectar un resultado sobre el planificador de horarios.

Al abrir un resultado sobre el planificador éste le ofrecerá la posibilidad de prefijar la posición en que estuviesen colocadas las sesiones.

Nueva Importación a GHC desde Itaca

Este vídeo tutorial muestra el proceso de importación de los datos a GHC desde la plataforma Itaca.

Para ello, primero se debe realizar una exportación de los datos desde Itaca, generando el fichero imexalum.xml. Ese será el fichero con el que se realizará la importación a GHC. También se explica, paso a paso, las acciones que se han de realizar para completar dicha importación.

Exportación sincronizada de GHC a Itaca

En este vídeo tutorial se explica cómo se realiza la transferencia del horario resuelto, desde GHC a Ítaca, permitiendo la sincronización de las claves externas utilizadas.

Para exportar el horario se puede abrir el programa GHCIMPEX desde el menú de inicio, o desde editor de GHC para transferir el horario que esté abierto en ese momento.

Proceso de compra de GHC

En este vídeo podrá seguir detenidamente cómo se realiza el proceso de compra de GHC a través de la web www.penalara.com.

Muestra los pasos que se deben seguir para adquirir una licencia; cómo entrar con sus credenciales en la web de GHC, tanto si ya era usuario como si debe darse de alta. También explica la diferencia entre la compra por suscripción y adquisición.

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