Ahora más que nunca le ayudamos a encontrar los mejores horarios.

Los horarios escolares en tiempo de COVID

Ahora que llega la época de preparar los horarios del curso 2021-2022, es vital obtener unos horarios que permitan conseguir unas condiciones seguras para alumnos y profesores frente al COVID-19, y que se cumplan los requisitos definidos en el protocolo covid para su centro de enseñanza.

Para ello, hay que intentar cumplir una serie de pautas preventivas. Algunas de las características y medidas que se pueden desear en los horarios son:

Desde Peñalara queremos ayudarles a encontrar el mejor horario para el próximo curso que se adecúe a estas nuevas circunstancias. Para ello, hemos dotado a GHC de las funcionalidades necesarias para cumplir este objetivo. Además, como siempre, cuenta con el mejor soporte que le ayudará a enfocar la realización de su horario, así como a resolver cualquier duda o consulta que nos transmitan.

Grupos estables de convivencia

Para intentar conseguir grupos estables de convivencia, hay que intentar minimizar el contacto entre estos. Para ellos, en la gestión de sus marcos, puede realizar las siguientes acciones:

Distintas horas de entrada y salida

Escalonar la entrada y salida de los grupos permite evitar las aglomeraciones en los pasillos, y la presencia de familiares en la entrada del centro.

Diferentes turnos de patio

Tener distintos turnos de recreos permite que los grupos estables estén separados mientras están en el patio.

Posibilidad de jornada partida o continua

Dependiendo de sus necesidades, podrá definir si desea que su centro imparta las clases en jornada partida, continua o ambas dos.

Gestión de aulas

La gestión de las aulas es un aspecto crucial para evitar posibles contagios. Las pautas respecto a las aulas son:

Evitar cambios innecesarios de aulas

GHC permite asignar un aula a un grupo y que todas sus clases se impartan en esa misma aula. También, mediante los conjuntos de aulas, podrá realizar agrupaciones de las mismas para evitar que se ocupen espacios del centro comunes entre distintos grupos de convivencia.

Intervalos de limpieza si un grupo cambia de aula

Al configurar el marco, podrá dejar tiempo entre sesiones para que se puedan limpiar las aulas. También podrá establecer condiciones de no consecutividad entre sesiones de distintos grupos que se impartan en la misma aula.

Asignación de aulas a grupos de alumnos

Si el número de aulas de su centro lo permite, puede asignar un aula a un único grupo para evitar cambios de aulas entre distintos grupos.

Aforo de aulas

La limitación de alumnos en el aula es una de las restricciones a tener en cuenta cuando se hace el horario. Con GHC podrá crear conjuntos de aulas según su capacidad. También podrá asignar más de un aula a una sesión lectiva, y que estas sean impartidas por uno o varios profesores.

Clases semipresenciales

La división de grupos para tener parte presencial y remota ya se realizó durante el curso pasado. GHC le permite gestionar en su horario directamente esta división, para que al alumno tenga indicado cuándo debe acudir al centro y cuándo recibirá la clase vía online.

Dividir grupos en partes presenciales y online

Cada grupo de alumnos se pude dividir en subgrupos e indicar a cada uno de ellos el aula donde recibirá la sesión, indicando si es un aula física o si la recibirá vía online.

Crear distintos horarios semanales

Mediante la definición de distintos periodos, podrá indicar los horarios rotatorios de los alumnos, para indicar cuándo tienen que ir al centro y cuándo no.

Gestión de ausencias de profesores

Facilitar la comunicación de ausencias por parte del profesorado y la rápida actuación por parte del centro, es de vital importancia. Con el gestor de ausencias se simplifica toda esta gestión.

Registrar ausencias

Tanto el profesor como el centro podrán indicar durante qué sesiones o qué días se ausentará el profesor.

Elegir suplencia

El centro podrá ver, para cada una de las ausencias, los profesores que están de guardia o sin clase y asignarles como profesores sustitutos.

Informes

En cualquier momento, se puede generar entre dos fechas el informe de ausencias o suplencias.

Evitar reuniones presenciales

Gracias al módulo de captadesideratas, se puede agilizar la comunicación entre profesores, departamentos y jefe de estudios, y evitar las reuniones presenciales.

Disponibilidad del profesorado

Se podrán especificar para cada profesor los tramos en que no está disponible o en los que prefiere no tener sesiones.

Elección de docencia

El jefe de departamento puede asignar el profesor que impartirá cada una de las sesiones de su departamento.

Preferencias del profesor

El profesor podrá reflejar sobre cada sesión sus preferencias, así como si quiere ser tutor, realizar guardias y otra serie de opciones.

Rápida adaptación a nuevos escenarios

La adaptación a los cambios de criterios por parte de las administraciones o por posibles bajas de los profesores son circunstancias que podrán darse durante el curso. GHC le permite adaptar esos cambios a su horario actual de manera rápida y sencilla, siendo el propio programa el que se encarga de buscar soluciones o avisar de conflictos en cambios manuales que quiera realizar para garantizar una correcta reorganización de su horario.

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