Casos de sucesso

UCM

Facultad de Ciencias Políticas y Sociología

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http://politicasysociologia.ucm.es/

Campus de Somosaguas S/N

28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid

Alguns dados

Professores: 320
Edifícios: 1
Salas de aula: 50

 

Peñalara-GHC, é uma ferramenta indispensável para fazer os hoários do centro

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Antes de utilizarmos o GHC , os horários eram feitos manualmente numa reunião pública na qual os professores escolhiam os seus horários de aulas de acordo com a sua categoria e antiguidade no cargo.

Este método permitiu que a parte do corpo docente com maior categoria e antiguidade obtivessem sempre os "melhores" horários, enquanto que um professor novo, que está a iniciar a sua carreira académica, deparava-se com dificuldades para ter um bom horário. Esta situação fez com que, se bem que os horários fossem elaborados de forma ágil, as mudanças e os problemas posteriores serem constantes devido a mudanças no corpo docente, nas salas de aula, etc… durante todo o ano letivo.

Definitivamente, esta maneira de elaborar os horários era pouco eficiente dependendo da multiplicidade de preferências, opções e disponibilidade do corpo docente para ministrar as aulas.

O GHC resolveu este problema permitindo que se relacionassem todas as preferências horárias de todos os professores do Centro. Neste sentido, a solução informática amplia as possibilidades de otimização e harmonização dos horários de um grupo muito maior de professores. Esta solução, para além disso, permite cumprir com os regulamentos específicos para a atribuição de horários, como por exemplo a categoria e antiguidade do pessoal, e as incompatibilidades de horários e espaços que as diferentes planificações horárias exigem (disciplinas de duas qualificações, professores que partilham disciplinas, etc). Neste sentido o uso do optimizador de horários produz resultados compatíveis com as necessidades de uma grande parte do corpo docente .

Por outro lado, a utilização do Editor de horários para modificar, reatribuir e avaliar os horários resultantes permite um uso e manuseio extremamente ágil e útil ao serem feitas modificações posteriores. Este aspeto é fundamental para o nosso Centro dada a quantidade de aulas e de pessoal docente que possui; o poder visualizar os conflitos que ocorrem no momento de alterar o horário ou espaço das aulas reduz em grande parte os conflitos ou erros que daí possam derivar.

Em suma, o uso do GHC resulta em horários mais harmonizados , cumprindo os regulamentos e requisitos de uma parte muito significativa do corpo docente.

< p> O produto é robusto , já que nos anos que temos de utilização quase nunca teve um mau funcionamento ou ficou "pendurado". E é muito eficiente em termos dos recursos necessários para funcionar com fluidez. Além disso, proporciona-nos a funcionalidade de otimização de horários olhando às preferências dos professores, bem como aos espaços e requisitos regulamentares, pelo que é uma ferramenta muito útil para esta tarefa.

A opinião que tenho sobre a empresa é muito positiva. Sempre responderam às dúvidas e acolheram com profissionalismo dos requisitos técnicos, sugestões de melhoria ou a introdução de novas funcionalidades no produto. Sempre foram transparentes em relação a prazos, possibilidades e futuros desenvolvimentos.

Software gerador
de horários para
centros educativos.

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