La elaboración de los horarios para la enseñanza con frecuencia es más difícil de lo que pueda parecer. No se trata solamente de colocar todas las sesiones lectivas. Un horario debe contemplar criterios pedagógicos, optimizar el uso de las aulas, observar necesidades y limitaciones, y en lo posible todas las preferencias.
Componentes
El programa GHC se estructura en tres componentes claramente diferenciados
Planificador
Podrá importar datos de otras aplicaciones y organizar horarios complejos muy eficazmente de forma visual y asistida. Permite establecer condiciones estrictas y flexibles para encontrar la mejor solución atendiendo a sus propios criterios. Si existen soluciones éstas se encuentran en lapsos de tiempo suficientemente cortos. Si hubiese condiciones imposibles de satisfacer los procesos de validación y análisis le ayudarán a depurarlas.
Motor
Una vez que el motor encuentra resultados completos GHC Optimum buscará de forma automática un compromiso óptimo, el más equitativo y favorable según los criterios ponderables que usted haya establecido. Esto le permitirá obtener los horarios más compactos para los profesores y conseguir que el resultado observe en lo posible todo lo que usted busque.
Editor
El editor de GHC es una potente herramienta que le permitirá presentar y modificar los horarios. Podrá añadir de forma asistida reuniones, guardias u otras actividades del profesorado. También ajustar, modificar o mover las sesiones del horario mediante operaciones de arrastrar y soltar. Finalmente, transfiera los horarios utilizando diversos formatos abiertos a otras aplicaciones.
El planificador configura los elementos y condiciones:
- Puede establecer distintos horarios:
- Solapados en la misma semana.
- Para distintos cuatrimestres, etc.
- Permite cargar o crear listas de elementos primordiales:
- Materias docentes.
- Grupos de alumnos.
- Profesores.
- Aulas.
- Cursos y su plan académico.
- Configurar de forma asistida los elementos creados mediante asignaciones:
- Sesiones lectivas.
- Guardias.
- Reuniones.
- Otras actividades del profesorado.
- Definir condiciones estrictas y preferentes:
- Disponibilidad del profesorado.
- Preferencia para el uso de las aulas.
- Opciones y relaciones entre las sesiones lectivas.
- Criterios de optimización.
El motor es el núcleo de GHC. Encuentra la solución óptima atendiendo a la configuración establecida en el planificador.
- Es más útil cuanto más complicado sea encontrar una solución válida y óptima para su centro de enseñanza.
- Ofrece una extraordinaria capacidad para encontrar soluciones si existen de forma sorprendentemente rápida.
- Evita los solapamientos en la solución de grupos, profesores y aulas.
- El motor GHC Optimum busca la solución óptima para sus preferencias y criterios y equilibrada para todos los integrantes.
- También le ayudará a través del analizador a aislar aquellas condiciones imposibles de satisfacer, si es el caso, de forma que usted pueda adecuarlas a una posible solución.
Con el editor podrá modificar los resultados, presentarlos y transferirlos.
- Permite visualizar los horarios que el motor le ofrece.
- Presenta distintos formatos de tabla con el horario de los alumnos, profesores, aulas, por departamentos, horarios de guardias o reuniones, etc.
- Podrá modificar las asignaciones, mover las sesiones o añadir nuevos elementos de forma asistida; el editor le avisará si se produce algún conflicto al hacer cualquier modificación.
- Podrá transferir el horario a otras aplicaciones de gestión académica tanto pública como privada a través de asistentes.
- Ofrece muy diversos formatos de presentación abiertos HTML, PDF, CSV, etc.
- Genera informes sobre las asignaciones del profesorado, cumplimiento de preferencias, equipos docentes, tutores, hojas de firmas, etc.
GHC y GHC App trabajan conjuntamente gestionando su horario