Ahora más que nunca le ayudamos a encontrar los mejores horarios.

El reto de los horarios para el próximo curso 2020-2021

El próximo curso llega con la necesidad de adaptarse para paliar la epidemia de COVID-19. Ya se conocen algunas pautas como la deseable disminución del número de alumnos por aula, o quizá, evitar la coincidencia en los recreos o a las horas de entrada y salida del centro. En todo caso, sobre este escenario habrá que conseguir unos horarios que favorezcan la distancia social y un mejor aprovechamiento de los espacios y recursos compartidos.

Peñalara puede ayudarles a encontrar el mejor horario para el próximo curso y si fuese necesario, adecuarlo a nuevas circunstancias. Nos ponemos a su disposición a través del programa GHC, atendiéndoles a cuantas consultas nos transmitan.

Relatamos a continuación algunas características de GHC que pueden ser de su utilidad:

Diferentes recreos u horas de entrada y salida por niveles educativos

Distintos marcos solapados

Se entiende por marcos solapados aquellos en los que algún intervalo de uno de los marcos coincide con dos intervalos de otro marco. GHC permite definir hasta cuatro marcos con intervalos solapados entre sí.

Intervalos con una duración fraccionada

GHC permite definir intervalos con una duración fraccionada tipificada: entera (1), de tres cuartos (¾) o de medio intervalo (½). Las sesiones podrán definirse con la duración que corresponda.

Horarios distintos cada día

Permite definir horarios distintos para cada día de la semana. Por ejemplo, unos días podría definir dos intervalos seguidos de tres cuartos y otros, un intervalo entero seguido de un intervalo de media hora.

Mejor aprovechamiento de los espacios

Evite cambios de aula

Pueden configurar las sesiones lectivas en un aula fija necesariamente, de forma que cada grupo tenga un aula propia, y para aquellas asignaturas que requieran un aula específica podrá usar también un aula determinada aunque sea compartida con otros grupos. El optimizador cuenta con un criterio para evitar que los grupos de alumnos cambien de aula.

Permita intervalos de limpieza si un grupo cambia de aula.

Puede expresar condiciones de -no- consecutividad entre todas las sesiones que se impartan en la misma aula siempre que impliquen un cambio de grupo de alumnos. Para ello ver en las propiedades de las sesiones lectivas la solapa no consecutivas a otras sesiones.

Optimice el uso de las aulas

Podrá agrupar las aulas para ubicar las sesiones en un aula preferente o en un conjunto de aulas alternativas. El potente motor de GHC encontrará una solución al horario configurado si existe y la hará óptima aprovechando todo lo posible el uso de las aulas.

Horarios semipresenciales

Horarios presenciales en semanas alternas

Pueden establecerse horarios presenciales o telemáticos para los alumnos de cada grupo, en semanas alternas o en días alternos, reduciendo a la mitad el total de alumnos en el centro docente. De este modo asistirían de forma presencial unos u otros alumnos en semanas alternas, o en días alternos; lunes, miércoles y viernes, una semana, y martes y jueves, la siguiente. Los días que cada alumno curse desde su casa, podrá seguir las lecciones en directo por videoconferencia, utilizar otro material para la enseñanza online, o desarrollar actividades propuestas por el profesorado.

Repartir equitativamente las horas semanales de cada asignatura si se cursa presencialmente en días alternos

Para repartir las horas semanales de cada asignatura entre la modalidad online y presencial la mejor estrategia es dividir las sesiones en distintas líneas de la lista de sesiones y prohibir en la correspondiente plantillas unos u otros días. Así, por ejemplo, si la educación física se imparte en dos días semanales, se darían de alta dos líneas distintas con una sesión, una prohibida lunes, miércoles y viernes, y la otra martes y jueves. De este modo los alumnos tendrían una hora de Educación Física presencial todas las semanas.

Compactación del horario del profesorado

Optimización de los horarios

El potente motor de GHC es extraordinariamente eficaz optimizando los horarios, por ejemplo, compactando los horarios del profesorado. Si es lo que se busca, se evitarán los intervalos desocupados en el horario de los profesores, reduciendo su permanencia en el centro. En todo caso, GHC les permitirá encontrar el mejor horario de acuerdo con los criterios de optimización que ustedes establezcan.

Rápida adaptación a nuevos escenarios

Valide, analice y depure las condiciones imposibles

Podemos plantear distintos escenarios en función de diferentes hipótesis que nos permitan, una vez sepamos cuál va a ser la realidad, adaptarnos lo más rápido posible a las necesidades. Peñalara dispone de un potente depurador de condiciones imposibles que le permitirá compaginar, por un lado, las condiciones más exigentes del horario y, por otro, detectar las opciones viables e inviables.

Diferentes horarios en semanas alternas

Horarios distintos cada semana

GHC permite definir hasta seis semanas con horarios diferentes. Sobre ellas podrá establecer condiciones para que coincidan determinadas asignaturas a la misma hora en las distintas semanas o para que haya asignaturas que se impartan únicamente en una u otra semana.

Gestión no presencial para elegir asignaturas por departamentos

Gestión de capta desideratas

Capta desideratas forma parte de GHC WEB APP. El proceso de captación de desideratas será útil en aquellos centros educativos en los que cada departamento didáctico deba repartir, entre sus profesores, todas las horas de clase que tenga adscritas.

Publicar los horarios manteniéndolos actualizados

Horario publicado en GHC WEB Y MÓVIL APP

A través de GHC WEB APP podrá publicar sus horarios para que los alumnos y los profesores puedan acceder a ellos a través de una cuenta de usuario. Los horarios serán también accesibles a través de GHC MÓVIL APP, disponible para Android e iOS.

Gestión de las ausencias del profesorado

Gestión de ausencias en GHC WEB APP

Requiere que se haya publicado previamente un horario en GHC WEB APP. A través de esta aplicación, los profesores podrán comunicar una solicitud de ausencia y se podrán gestionar las ausencias del profesorado y los profesores sustitutos.

Comunicación acerca del día a día de los horarios

Gestión de mensajería en GHC WEB Y MÓVIL APP

La gestión de mensajería a través de GHC WEB Y MÓVIL APP permitirá que, los alumnos y los profesores se mantengan fácilmente comunicados en el contexto del horario, así como con la dirección del centro.

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